Parent Handbook

“Mutual caring relationships require kindness and patience, tolerance, optimism, joy in the other’s achievements, confidence in oneself, and the ability to give without undue thought of gain.”

Our mission is to support children and families in our community by creating a high-quality learning environment that supports the whole child. We believe in the importance of early education and high-quality care. To give children the best start, we care for the whole child, including their families and our community.

Parents and guardians are the first and best experts on every child in our program. Working as a team, we meet each child’s needs, help where they’re still growing, celebrate what they accomplish, and build on their strengths.

We teach kindness above all else. We believe that by being kind to themselves, to the people around them and to our planet, children will create a better future for themselves and their own children.

“Las relaciones de cuidado mutuo requieren bondad y paciencia, tolerancia, optimismo, alegría por los logros del otro, confianza en uno mismo y la capacidad de dar sin pensar en recibir.”

Nuestra misión es apoyar a los niños y a las familias de nuestra comunidad con un ambiente de aprendizaje de alta calidad que cuida al niño en su totalidad. Creemos en la importancia de la educación temprana y del cuidado de calidad. Para dar a los niños el mejor comienzo, cuidamos al niño completo, incluidas su familia y nuestra comunidad.

Los padres y tutores son los primeros y mejores expertos en cada niño de nuestro programa. Trabajando en equipo, atendemos las necesidades de cada niño, lo apoyamos donde todavía está creciendo, celebramos sus logros y aprovechamos sus fortalezas.

Enseñamos la bondad por encima de todo. Creemos que siendo amables consigo mismos, con quienes los rodean y con nuestro planeta, los niños crearán un mejor futuro para ellos y para sus propios hijos.

We embrace and celebrate diversity, including dual language learning. It builds children’s language skills and their understanding of other cultures.

• Books, posters and artwork show languages, symbols and images from around the world.
• At circle time and in group talks we introduce words and phrases in different languages, and children listen, repeat and practice.
• Songs, rhymes and games make learning more than one language fun.

Celebramos la diversidad, incluido el aprendizaje en dos idiomas. Desarrolla el lenguaje de los niños y su comprensión de otras culturas.

• Libros, carteles y arte muestran idiomas, símbolos e imágenes de todo el mundo.
• En el círculo y en las pláticas de grupo presentamos palabras y frases en distintos idiomas, y los niños escuchan, repiten y practican.
• Canciones, rimas y juegos hacen divertido aprender más de un idioma.

Our program is not affiliated with any religion. We support each child as an individual and respect every family’s culture and beliefs.

Before a holiday we’ll tell you how we plan to reflect it with the children, and we welcome your feedback. If your family has traditions or holidays your child would like to share, let us know.

Our home may have seasonal decorations such as snowmen, Santa and his reindeer, or jack-o’-lanterns. We don’t use scary or overtly religious decorations.

Nuestro programa no está afiliado a ninguna religión. Apoyamos a cada niño como individuo y respetamos la cultura y las creencias de cada familia.

Antes de un día festivo le diremos cómo planeamos reflejarlo con los niños, y sus comentarios son bienvenidos. Si su familia tiene tradiciones o fiestas que su hijo quiera compartir, avísenos.

Nuestra casa puede tener decoraciones de temporada como muñecos de nieve, Santa y sus renos o calabazas. No usamos decoraciones que asusten ni abiertamente religiosas.

We enroll children without discrimination, in keeping with RCW 28A.642.010 and the Americans with Disabilities Act. No child or family will be turned away because of race, creed, religion, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, sexual orientation including gender expression or identity, or any sensory, mental or physical disability. We make reasonable accommodations, within the limits of our program, for children with disabilities.

Inscribimos a los niños sin discriminación, de acuerdo con RCW 28A.642.010 y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Ningún niño ni familia será rechazado por raza, credo, religión, color, origen nacional, condición de veterano con baja honorable o militar, orientación sexual incluida la expresión o identidad de género, ni por cualquier discapacidad sensorial, mental o física. Hacemos adaptaciones razonables, dentro de los límites de nuestro programa, para niños con discapacidades.

Happy Faces is open Monday to Friday, 7:30 a.m. to 4:30 p.m. We close at 4:30, so if you’d like to talk with us or your child needs extra time to say goodbye, please arrive before then. As closing time nears we’ll have your child ready to go.

Happy Faces abre de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 4:30 p. m. Cerramos a las 4:30; si quiere platicar con nosotros o su hijo necesita más tiempo para despedirse, llegue antes. Al acercarse la hora de cierre tendremos a su hijo listo.

We close for all federal holidays and for the last two weeks of the year, which are our two weeks of vacation. If a holiday falls on a weekend, we close the Friday before or the Monday after, whichever is closer. Other closure dates are posted ahead of time so you can plan.

See this year’s closure dates

Cerramos todos los festivos federales y las últimas dos semanas del año, que son nuestras dos semanas de vacaciones. Si un festivo cae en fin de semana, cerramos el viernes anterior o el lunes siguiente, el que esté más cerca. Otros cierres se publican con anticipación para que pueda planear.

Vea las fechas de cierre de este año

Any other provider time off is covered by staff who meet Washington’s requirements for primary staff. In the very unlikely event that we or someone in our household becomes ill, or there’s a family emergency and we need to close, it’s essential that your family has a backup plan for child care.

Cualquier otra ausencia de la proveedora la cubre personal que cumple los requisitos de Washington para personal principal. En el caso muy poco probable de que nosotros o alguien de la casa se enferme, o haya una emergencia familiar y debamos cerrar, es esencial que su familia tenga un plan de cuidado de respaldo.

Our day follows the children’s needs and interests, so it doesn’t always match the schedule exactly, but it gives a good idea of what to expect.

• Breakfast is served until 9:00 a.m. and 9:00 is the drop-off cut-off unless arranged ahead.
• Rest time is part of the day. Washington licensing (WAC 110-300-0265) requires a rest period for children here more than 6 hours. Busy minds and bodies need time to recharge.

See the day hour by hour

Nuestro día sigue las necesidades e intereses de los niños, así que no siempre coincide exactamente con el horario, pero da una buena idea de qué esperar.

• El desayuno se sirve hasta las 9:00 a. m. y las 9:00 es la hora límite de entrada, salvo acuerdo previo.
• El descanso es parte del día. La licencia de Washington (WAC 110-300-0265) exige un periodo de descanso para niños que están más de 6 horas. Las mentes y los cuerpos ocupados necesitan recargarse.

Vea el día hora por hora

We charge a flat monthly rate: your child’s weekly rate times four weeks. That covers 48 weeks of care a year; our holiday closures and the two-week break at the end of the year make up the other four.

See current monthly rates

Cobramos una tarifa mensual fija: la tarifa semanal de su hijo por cuatro semanas. Eso cubre 48 semanas de cuidado al año; los festivos y el descanso de dos semanas a fin de año completan las otras cuatro.

Vea las tarifas mensuales actuales

• One week away: no charge.
• Two weeks away: half the regular rate.
• Three weeks or more: the regular rate.

To avoid paying for your spot while you’re away, plan your vacation to match our scheduled closures.

• Una semana fuera: sin cargo.
• Dos semanas fuera: la mitad de la tarifa normal.
• Tres semanas o más: la tarifa normal.

Para no pagar su lugar mientras está fuera, planee sus vacaciones para que coincidan con nuestros cierres.

• Payments are made in advance, either monthly on the 1st or twice a month on the 1st and 15th.
• Late payments have a $15 late fee per day.
• Returned checks have a $35 fee plus the daily late fee.
• Payments more than two weeks late lead to disenrollment, and the full tuition plus late fees is due.

• Los pagos se hacen por adelantado, mensualmente el día 1 o dos veces al mes, el 1 y el 15.
• Los pagos atrasados tienen un cargo de $15 por día.
• Los cheques devueltos tienen un cargo de $35 más el cargo diario por atraso.
• Los pagos con más de dos semanas de atraso llevan a la baja del programa, y se debe la colegiatura completa más los cargos.

A late fee of $1 a minute starts at 4:31 p.m. We may waive it in special circumstances. After three late pick-ups we’ll meet with you to talk about your family’s needs and find a way to make pick-up on time work. Repeated late pick-ups may lead to disenrollment.

Desde las 4:31 p. m. hay un cargo de $1 por minuto. Podemos no cobrarlo en circunstancias especiales. Después de tres veces de recoger tarde nos reuniremos con usted para hablar de las necesidades de su familia y buscar cómo llegar a tiempo. Llegar tarde repetidamente puede llevar a la baja.

Registration is $75 per child each year. Rates are reviewed every year and may rise by at least 3% to reflect the cost of living. If they do, we’ll tell you by July 1, and the new rate starts September 1.

La inscripción cuesta $75 por niño cada año. Las tarifas se revisan cada año y pueden subir al menos un 3% por el costo de vida. Si suben, le avisaremos a más tardar el 1 de julio y la nueva tarifa empieza el 1 de septiembre.

On your first day, please bring the following to keep in your child’s cubby:

• A complete change of clothes: shirt, pants, underwear and socks
• A jacket, shoes and clothes for playing outside
• Diapers or pull-ups, wipes and diaper cream, if your child uses them

El primer día, traiga lo siguiente para dejar en el casillero de su hijo:

• Una muda completa: camisa, pantalón, ropa interior y calcetines
• Chamarra, zapatos y ropa para jugar afuera
• Pañales o calzoncitos entrenadores, toallitas y crema para rozaduras, si los usa

The first two weeks are a trial period, so we can both be sure Happy Faces is the best fit for your child.

Las primeras dos semanas son un periodo de prueba, para que ambos estemos seguros de que Happy Faces es lo mejor para su hijo.

Please update your child’s record right away when anything changes: allergies, medical conditions, immunizations, or contact and emergency pick-up information. If your child needs urgent medical care, the record goes to emergency responders, so it must be current.

Child files are kept confidential in a locked cabinet in the licensed space. You, our staff, DCYF and state agencies can always see what we have on file for your child; just ask.

Actualice el expediente de su hijo en cuanto algo cambie: alergias, condiciones médicas, vacunas, o datos de contacto y de quién puede recogerlo en una emergencia. Si su hijo necesita atención médica urgente, el expediente se entrega a los servicios de emergencia, así que debe estar al día.

Los expedientes se guardan de forma confidencial en un archivero con llave en el espacio con licencia. Usted, nuestro personal, DCYF y las agencias estatales siempre pueden ver lo que tenemos de su hijo; solo pídalo.

Please bring updated immunization records on the first day your child attends after a vaccine. If your child falls behind, we’ll go over the schedule with you and ask for a plan to catch up. If an immunization is more than 30 days overdue, admission is postponed until it’s given.

Traiga el registro de vacunas actualizado el primer día que su hijo asista después de una vacuna. Si se atrasa, revisaremos el calendario con usted y le pediremos un plan para ponerse al día. Si una vacuna tiene más de 30 días de atraso, la admisión se pospone hasta que se aplique.

Your child’s safety comes first. You’ll sign a consent listing the people allowed to pick up your child. Whoever drops off or picks up uses a code to sign your child in and out on the Brightwheel app. Keep that code somewhere safe: each family has a limited number of codes.

La seguridad de su hijo es lo primero. Firmará un consentimiento con las personas autorizadas para recogerlo. Quien deja o recoge al niño usa un código para registrarlo en la app Brightwheel. Guarde ese código en un lugar seguro: cada familia tiene un número limitado de códigos.

The enrollment packet includes a permission slip for photos and videos of children playing, working on projects and spending time with friends. We display photos in the classroom, make class books, and share them on our website and social media. Seeing themselves in the room gives children a sense of belonging. You’ll get photo updates through the day on Brightwheel, and older photos go into our scrapbook or home with you.

El paquete de inscripción incluye un permiso para fotos y videos de los niños jugando, haciendo proyectos y conviviendo. Mostramos las fotos en el salón, hacemos libros de la clase y las compartimos en nuestro sitio web y redes sociales. Verse en el salón les da a los niños sentido de pertenencia. Recibirá fotos durante el día en Brightwheel, y las fotos anteriores van a nuestro álbum o a su casa.

When it’s time to leave, please give us two weeks’ written notice of your child’s last day.

Cuando llegue el momento de irse, avísenos por escrito con dos semanas de anticipación del último día de su hijo.

We want long-lasting relationships with children and families. Consistency helps children feel secure and prepares them for the transitions ahead, so ending care is always a last resort.

Children go through stages of challenging behavior as they learn about the world; testing out hitting, pushing or kicking is common, though unsafe. If behavior becomes more than our guidance plan can help with, we’ll:

1. Meet with you to understand the cause and make a plan for your child and family.
2. Agree on a way to stay in touch while we work on it.
3. Bring in local support if needed, usually Opportunity Council Child Care Aware or Single Entry Access to Services, with your consent.
4. Adjust our room, materials or staffing where we can.

If we still can’t meet your child’s needs, we’ll help you find a program that can.

Queremos relaciones duraderas con los niños y las familias. La constancia ayuda a los niños a sentirse seguros y los prepara para lo que viene, así que terminar el cuidado siempre es el último recurso.

Los niños pasan por etapas de conducta difícil mientras aprenden sobre el mundo; probar a pegar, empujar o patear es común, aunque no es seguro. Si la conducta va más allá de lo que nuestro plan de orientación puede manejar, haremos lo siguiente:

1. Reunirnos con usted para entender la causa y hacer un plan para su hijo y su familia.
2. Acordar cómo mantenernos en contacto mientras trabajamos en ello.
3. Buscar apoyo local si hace falta, normalmente Opportunity Council Child Care Aware o Single Entry Access to Services, con su consentimiento.
4. Ajustar el salón, los materiales o el personal en lo posible.

Si aun así no podemos atender las necesidades de su hijo, le ayudaremos a encontrar un programa que sí pueda.

Care may end if a family:

• Repeatedly doesn’t pay tuition despite reasonable reminders
• Repeatedly breaks program policies, such as pick-up and drop-off times or health and safety rules
• Doesn’t provide required documents, such as immunization records or emergency contacts, after repeated requests
• Repeatedly goes against licensing rules or state law

El cuidado puede terminar si una familia:

• No paga la colegiatura de forma repetida a pesar de recordatorios razonables
• No respeta las políticas del programa de forma repetida, como los horarios de entrada y salida o las reglas de salud y seguridad
• No entrega documentos requeridos, como vacunas o contactos de emergencia, después de varias solicitudes
• Va en contra de las reglas de licencia o la ley estatal de forma repetida

Someone is always free at drop-off and pick-up to talk about your child’s day, so please share anything we should know then. If something needs a private conversation, such as biting or an ongoing behavior concern, we may call you before pick-up instead of talking in front of your child.

For anything that needs more time, call or text (509) 676-6622 or email info@happyfaceschild.care, and we can set up a meeting. We check Brightwheel messages often during the day but may not reply right away. Emails are read during rest time and in the afternoon. In an emergency, always call.

Siempre hay alguien disponible al dejar y recoger a su hijo para platicar de su día; compártanos ahí lo que debamos saber. Si algo requiere una plática privada, como mordidas o una preocupación de conducta, podemos llamarle antes de la salida en lugar de hablar frente a su hijo.

Para lo que necesite más tiempo, llame o mande mensaje al (509) 676-6622 o escriba a info@happyfaceschild.care, y podemos agendar una reunión. Revisamos los mensajes de Brightwheel seguido, pero quizá no respondamos de inmediato. Los correos se leen durante el descanso y en la tarde. En una emergencia, siempre llame.

We use the Brightwheel app to share daily updates, ongoing assessment and your child’s accomplishments. It works like a private portfolio only your family can see, and you can add up to three family members.

Usamos la app Brightwheel para compartir noticias diarias, la evaluación continua y los logros de su hijo. Funciona como un portafolio privado que solo su familia ve, y puede agregar hasta tres familiares.

We follow each child’s learning with Teaching Strategies GOLD, which shows progress over time and helps us plan the next step.

• A developmental screening within 90 days of enrollment, then at least once a year
• Assessments three times a year: September (starting point), January (midyear) and May (end of year)
• At least four times a year we sit down with you to talk about your child’s progress and how we’re supporting it

We use a checklist of age-appropriate activities and milestones, and you can ask for a copy once it’s complete. If you or we have a concern about how your child is developing, we’ll check in more often and can connect you with resources.

Seguimos el aprendizaje de cada niño con Teaching Strategies GOLD, que muestra su progreso con el tiempo y nos ayuda a planear el siguiente paso.

• Una evaluación del desarrollo dentro de los 90 días de la inscripción, y luego al menos una vez al año
• Evaluaciones tres veces al año: septiembre (punto de partida), enero (mitad de año) y mayo (fin de año)
• Al menos cuatro veces al año nos sentamos con usted para hablar del progreso de su hijo y de cómo lo apoyamos

Usamos una lista de actividades y logros apropiados para su edad, y puede pedir una copia cuando esté completa. Si usted o nosotros tenemos una preocupación sobre su desarrollo, lo revisaremos más seguido y podemos darle recursos.

You’re welcome to see your child at any time during the day. Please respect nap time: if you need to pick up between 12:30 and 2:30, text first so the other children aren’t woken. If you’d like a private space or more time to talk, we’ll schedule a meeting.

Puede ver a su hijo a cualquier hora del día. Respete la siesta: si necesita recogerlo entre las 12:30 y las 2:30, mande un mensaje antes para no despertar a los demás niños. Si quiere un espacio privado o más tiempo para platicar, agendamos una reunión.

We keep in touch with the nearest elementary school and let families know about kindergarten roundup and enrollment dates. To help with the move, we read books about starting school and riding the bus, and we slowly phase out nap so children are ready for a full school day.

Estamos en contacto con la escuela primaria más cercana y avisamos a las familias de las fechas de inscripción al kínder. Para ayudar con el cambio leemos libros sobre empezar la escuela y subir al autobús, y quitamos la siesta poco a poco para que estén listos para un día escolar completo.

Happy Faces is licensed for 6 children. We follow DCYF ratios and usually stay below them; the ratio table is on the back of our posted license. One teacher is here every day from 7:30 to 4:30, sometimes with a volunteer. Because Antonia is the only provider right now, spaces are limited, and so is our ability to give one-on-one care for some special needs.

Children of different ages learn together. We offer activities and toys that fit each child’s age and interests, set individual learning goals, and encourage older and younger children to play and learn together.

Happy Faces tiene licencia para 6 niños. Seguimos las proporciones de DCYF y normalmente estamos por debajo; la tabla está al reverso de nuestra licencia publicada. Una maestra está aquí todos los días de 7:30 a 4:30, a veces con una voluntaria. Como Antonia es por ahora la única proveedora, los lugares son limitados, igual que nuestra capacidad de dar atención individual para algunas necesidades especiales.

Niños de distintas edades aprenden juntos. Ofrecemos actividades y juguetes para la edad e intereses de cada niño, ponemos metas de aprendizaje individuales y animamos a grandes y pequeños a jugar y aprender juntos.

Supervision and safety are our highest priority. We keep to our ratios and group sizes indoors and out, at meals and at rest. Staff scan the room, watch and listen for cues, and position themselves to see every area children can reach.

Only these people may be alone with a child in care: the child’s parent or guardian; licensees or staff authorized by DCYF; government representatives including emergency responders; and anyone the parent authorizes in writing or by phone, such as a friend, relative, therapist or health care provider.

La supervisión y la seguridad son nuestra mayor prioridad. Mantenemos las proporciones y el tamaño de grupo adentro y afuera, en las comidas y en el descanso. El personal observa el salón, escucha y está atento a las señales, y se coloca para ver cada área a la que llegan los niños.

Solo estas personas pueden estar a solas con un niño: su padre, madre o tutor; los titulares de la licencia o personal autorizado por DCYF; representantes del gobierno, incluidos servicios de emergencia; y quien el padre autorice por escrito o por teléfono, como un amigo, familiar, terapeuta o médico.

We set children up to succeed, so they need to be corrected as little as possible. When a child has a hard time with expectations, we start with redirection and encourage problem-solving and cooperation.

If more support is needed, we offer a “thinking time”: a child-led moment to step away until they feel ready to try again or choose something else. There’s no set time and it isn’t a punishment; it teaches that stepping away when you feel overwhelmed is a good idea.

Corporal punishment is never used. We’re happy to use the same words and supports you use at home, as long as they fit licensing rules. If a child is at risk of seriously hurting themselves or others, trained staff use calm de-escalation.

Preparamos a los niños para que les vaya bien, así que necesitan corregirse lo menos posible. Cuando a un niño le cuesta seguir las reglas, empezamos por redirigir y fomentamos la solución de problemas y la cooperación.

Si necesita más apoyo, ofrecemos un “tiempo para pensar”: un momento que el niño decide para apartarse hasta sentirse listo para intentarlo de nuevo o elegir otra cosa. No tiene tiempo fijo y no es un castigo; enseña que apartarse cuando uno se siente abrumado es buena idea.

Nunca usamos castigo físico. Con gusto usamos las mismas palabras y apoyos que usted en casa, siempre que cumplan las reglas de licencia. Si un niño corre riesgo de lastimarse gravemente o lastimar a otros, el personal capacitado usa técnicas para calmarlo.

Diapers are checked at least every two hours and changed whenever needed, on a cleanable mat in the bathroom that’s sanitized after every change. No child is ever left alone during a change. Please provide diapers, wipes and diaper cream.

We follow your lead on potty training once your child shows they’re ready, check in with you daily, and ask for enough changes of clothes for accidents. If it isn’t working yet, we may ask for pull-ups for hygiene.

Revisamos los pañales al menos cada dos horas y los cambiamos cuando hace falta, en un tapete lavable en el baño que se desinfecta después de cada cambio. Nunca dejamos solo a un niño durante el cambio. Traiga pañales, toallitas y crema para rozaduras.

Seguimos su ejemplo para dejar el pañal cuando su hijo muestre que está listo, platicamos con usted a diario y pedimos suficiente ropa de cambio para accidentes. Si todavía no funciona, podemos pedir calzoncitos entrenadores por higiene.

We do our best to accommodate food allergies and sensitivities, and we fill out an individual care plan for any child who has one. You may be asked to send substitutions. Because this is a family home, some life-threatening allergies may not be manageable: our kitchen regularly stores and prepares peanut butter, milk, eggs, nuts, wheat, soy, fish and shellfish.

Treats for celebrations must be store-bought with the ingredients listed. Two-week menus are posted at the main entrance.

Hacemos lo posible por atender alergias e intolerancias, y llenamos un plan de cuidado individual para cada niño que las tenga. Quizá le pidamos enviar sustitutos. Como es un hogar familiar, algunas alergias graves podrían no ser manejables: nuestra cocina guarda y prepara regularmente crema de cacahuate, leche, huevo, nueces, trigo, soya, pescado y mariscos.

Los antojos para celebraciones deben ser comprados en tienda con los ingredientes en la etiqueta. Los menús de dos semanas están en la entrada principal.

Every child here for lunch can brush their teeth afterward, with toothpaste and a toothbrush we provide, after learning how in class. To opt out, ask us for a form.

Cada niño que almuerza aquí puede cepillarse los dientes después, con pasta y cepillo que nosotros damos, tras aprender cómo en clase. Si no desea que participe, pídanos un formulario.

We have a TV in the classroom, mostly for notices to parents and a photo slideshow. On a rare special day we may watch a G-rated movie, and a teacher may show a short educational video to go with what we’re learning. Children don’t usually use electronics.

Tenemos una televisión en el salón, sobre todo para avisos a los padres y una presentación de fotos. Algún día especial podemos ver una película para todo público, y la maestra puede mostrar un video educativo corto sobre lo que aprendemos. Los niños normalmente no usan aparatos electrónicos.

Water play needs written permission from a parent. We only use water tables or a splash pad, and toddlers are kept within arm’s reach.

El juego con agua requiere permiso escrito de los padres. Solo usamos mesas de agua o un chapoteadero, y los pequeños están siempre al alcance de la mano.

• Infant care
• Overnight care
• Field trips or driving children anywhere

We don’t have a pet right now. If any of this changes, we’ll tell you and our licensor first and update our policies.

• Cuidado de bebés
• Cuidado nocturno
• Excursiones o transporte de niños

Por ahora no tenemos mascota. Si algo de esto cambia, le avisaremos a usted y a nuestra licenciataria primero y actualizaremos nuestras políticas.

Anyone (a child, staff member or household member) with these symptoms stays out of the program until they’ve been symptom-free for 24 hours without medicine:

• Fever of 100°F or higher, measured under the arm
• Earache or sore throat with fever, or that keeps them from normal activities
• A rash with tiredness that keeps them from normal activities
• Vomiting two or more times in 24 hours
• Three or more watery stools, or one bloody stool, in 24 hours
• A rash not caused by heat, diapers or an allergic reaction
• Thick mucus or pus draining from the eye

Our staff are trained to notice physical and emotional signs of illness through the day. If anyone is diagnosed with a contagious disease (as defined in WAC 110-300-0205), we notify the health department, families and DCYF within 24 hours.

Cualquier persona (niño, personal o alguien de la casa) con estos síntomas no puede estar en el programa hasta pasar 24 horas sin síntomas y sin medicina:

• Fiebre de 100 °F o más, tomada en la axila
• Dolor de oído o de garganta con fiebre, o que le impida hacer sus actividades
• Sarpullido con cansancio que le impida hacer sus actividades
• Vómito dos o más veces en 24 horas
• Tres o más evacuaciones líquidas, o una con sangre, en 24 horas
• Sarpullido que no sea por calor, pañal o alergia
• Moco espeso o pus saliendo del ojo

Nuestro personal está capacitado para notar señales físicas y emocionales de enfermedad durante el día. Si a alguien le diagnostican una enfermedad contagiosa (según WAC 110-300-0205), avisamos al departamento de salud, a las familias y a DCYF dentro de 24 horas.

If a child is hurt, we give first aid right away and call an ambulance if needed, following the paramedics’ advice. We contact you as soon as possible, or your emergency contacts if we can’t reach you. Injuries are recorded on an incident report, and our licensor is told within 24 hours. Families are responsible for any emergency room or ambulance costs.

Si un niño se lastima, damos primeros auxilios de inmediato y llamamos una ambulancia si hace falta, siguiendo las indicaciones de los paramédicos. Le avisamos lo antes posible, o a sus contactos de emergencia si no lo localizamos. Las lesiones se anotan en un reporte de incidente y se avisa a la licenciataria dentro de 24 horas. Las familias cubren los gastos de sala de emergencias o ambulancia.

• A signed medication authorization form is needed before we give any medicine.
• We give medicine only when a doctor requires it, with the child’s name, date of birth, purpose, dose and how long to give it.
• Over-the-counter medicine needs written permission from a doctor.
• Medicine must be in its original package with the dose and age or weight instructions visible, and never expired.
• Sunscreen and diaper cream need only the authorization form, renewed once a year.
• Medicine is kept in a locked kitchen cabinet, out of children’s reach. We may decline to give a medicine we’re not comfortable with.

• Necesitamos un formulario de autorización firmado antes de dar cualquier medicina.
• Damos medicina solo cuando un médico la indica, con el nombre del niño, fecha de nacimiento, motivo, dosis y por cuánto tiempo.
• La medicina sin receta requiere permiso escrito de un médico.
• La medicina debe venir en su empaque original con la dosis e indicaciones de edad o peso visibles, y nunca caducada.
• El protector solar y la crema para rozaduras solo requieren el formulario de autorización, renovado cada año.
• Las medicinas se guardan en un gabinete con llave en la cocina, fuera del alcance de los niños. Podemos negarnos a dar una medicina con la que no nos sintamos seguros.

Hands are lathered with soap for 20 seconds and rinsed with warm water, with a step stool so children can reach the sink. We help children wash:

• When they arrive
• After the toilet or a diaper
• After outdoor play
• After gardening
• After touching animals
• After blowing their nose or sneezing
• After touching body fluids
• Before and after eating or food activities

Hand sanitizer counts as a medicine in Washington: it needs your signed permission, is only for children over 24 months, is used only when there’s no sink and hands aren’t visibly dirty, and always with an adult watching.

Las manos se enjabonan 20 segundos y se enjuagan con agua tibia, con un banquito para que los niños alcancen el lavabo. Ayudamos a los niños a lavarse:

• Al llegar
• Después de ir al baño o del cambio de pañal
• Después de jugar afuera
• Después de la jardinería
• Después de tocar animales
• Después de sonarse o estornudar
• Después de tocar fluidos corporales
• Antes y después de comer o de actividades con comida

En Washington el gel antibacterial cuenta como medicina: requiere su permiso firmado, es solo para mayores de 24 meses, se usa solo cuando no hay lavabo y las manos no están visiblemente sucias, y siempre con un adulto vigilando.

Toys, tables, chairs and food surfaces are sanitized, and the diaper area, toilets and sinks are disinfected, using a bleach solution mixed fresh every day. Bedding is washed at least once a week. Spills of blood or body fluids are cleaned and disinfected right away, and staff take bloodborne pathogens training every year.

We prevent pests with natural, low-toxicity methods first; any pesticide is a last resort and only used when children aren’t here.

Los juguetes, mesas, sillas y superficies de comida se desinfectan, y el área de pañales, los baños y los lavabos también, con una solución de cloro preparada cada día. La ropa de cama se lava al menos una vez por semana. Los derrames de sangre o fluidos corporales se limpian y desinfectan de inmediato, y el personal toma cada año la capacitación sobre patógenos de la sangre.

Prevenimos plagas primero con métodos naturales y de baja toxicidad; cualquier pesticida es el último recurso y solo se usa cuando no hay niños.

All staff are mandated reporters of child abuse and neglect and follow WAC 110-300-0475. If we suspect abuse, neglect or maltreatment, we’re required to report it to Child Protective Services.

Todo el personal tiene la obligación legal de reportar abuso y negligencia infantil y sigue WAC 110-300-0475. Si sospechamos abuso, negligencia o maltrato, debemos reportarlo a Servicios de Protección Infantil.

No smoking, vaping, cannabis or illegal drugs on the property or where children can see. Please put out cigarettes before you arrive and don’t leave butts on the property. Alcohol is stored outside the licensed space and never used while children are here.

If we have reason to believe that a person picking up a child has been drinking or using another substance, we’ll ask for another authorized adult to take the child. If they insist on driving the child, we must call 911. We can’t physically stop a parent from leaving with their child unless a court order says so, but we must report a concern that a child may be at risk.

No se permite fumar, vapear, cannabis ni drogas ilegales en la propiedad ni a la vista de los niños. Apague su cigarro antes de llegar y no deje colillas en la propiedad. El alcohol se guarda fuera del espacio con licencia y nunca se consume cuando hay niños.

Si tenemos motivos para creer que quien recoge a un niño ha bebido o usado otra sustancia, pediremos que otro adulto autorizado se lo lleve. Si insiste en manejar con el niño, debemos llamar al 911. No podemos impedir físicamente que un padre se lleve a su hijo salvo por orden judicial, pero debemos reportar si creemos que el niño está en riesgo.

There are no firearms in our home. If that ever changes, we’ll tell you and our licensor right away.

No hay armas de fuego en nuestra casa. Si eso cambiara, le avisaremos a usted y a nuestra licenciataria de inmediato.

1. A whistle by the fire extinguisher sounds the alarm, and 911 is called.
2. We gather the children calmly and meet at the back corner of the backyard play area, by the exit gate. Children who don’t walk yet ride in a stroller.
3. If that route is blocked, we meet in the front yard by the oak tree at the far left, and wait for emergency help.
4. We take the iPad with every contact and record, the emergency backpack and a phone, and we keep the same child-to-adult ratio the whole time.
5. We tell you where we are through Brightwheel or by calling from (509) 676-6622.

Antonia’s spouse works from home and is in the house during care hours, in case something happens to her. If a staff member is hurt, parents are called to pick up right away. If a family can’t be reached to pick up for up to three days, we must contact Child Protective Services and our licensor.

1. Un silbato junto al extintor da la alarma y se llama al 911.
2. Reunimos a los niños con calma en la esquina trasera del área de juegos del patio, junto a la puerta de salida. Los niños que aún no caminan van en carriola.
3. Si esa ruta está bloqueada, nos reunimos en el patio de enfrente junto al roble del extremo izquierdo y esperamos la ayuda de emergencia.
4. Llevamos el iPad con todos los contactos y expedientes, la mochila de emergencia y un teléfono, y mantenemos la misma proporción de niños por adulto todo el tiempo.
5. Le avisamos dónde estamos por Brightwheel o llamando desde el (509) 676-6622.

El esposo de Antonia trabaja desde casa y está en la casa durante el horario de cuidado, por si algo le pasa a ella. Si alguien del personal se lastima, llamamos a los padres para que recojan a sus hijos de inmediato. Si no localizamos a una familia para recoger a su hijo hasta por tres días, debemos contactar a Servicios de Protección Infantil y a nuestra licenciataria.

We practice what to do every month: get under the big table or into a doorway. Afterward we count every child against the day’s attendance. If the room isn’t safe, we evacuate, and we don’t go back in until local officials say the house is safe.

Practicamos cada mes qué hacer: meternos bajo la mesa grande o en un marco de puerta. Después contamos a cada niño con la lista de asistencia del día. Si el salón no es seguro, evacuamos, y no volvemos a entrar hasta que las autoridades digan que la casa es segura.

Windows are closed and latched, curtains drawn and doors locked, and everyone stays together in the middle of the house, away from windows and doors. We’ll text or email you when it’s over.

Se cierran las ventanas con seguro, las cortinas y las puertas con llave, y todos nos quedamos juntos en el centro de la casa, lejos de ventanas y puertas. Le avisaremos por mensaje o correo cuando termine.

A three-day supply of emergency food, water and supplies is kept in a bright yellow rolling bin in a locked room, and we rotate items before they expire. Fire and earthquake drills happen every month, on different days and times, and each one is recorded on a DCYF sheet on the parent board.

Our health policies, emergency plans and inspection reports are in the white binder next to the sign-in area, and our liability insurance is posted on the parent board.

Una provisión de tres días de comida, agua y artículos de emergencia se guarda en un contenedor amarillo con ruedas en un cuarto con llave, y rotamos lo que va a caducar. Los simulacros de incendio y sismo son cada mes, en días y horas distintos, y cada uno se anota en una hoja de DCYF en el tablero para padres.

Nuestras políticas de salud, planes de emergencia y reportes de inspección están en la carpeta blanca junto al área de registro, y nuestro seguro de responsabilidad está en el tablero para padres.